一、用工部门在学院核定编制内向人事处提出聘用申请，经人事部门审核和学院批准后，严格按岗位用工基本条件和学院《合同制用工管理规定》负责选聘。

二、新聘人员上岗前，用工部门持以下材料（一式两份，以供用工部门留存和人事处备案）到人事处备案：

1、应聘者个人自愿书（转入社保人员须提交参保缴费凭证；在外单位缴纳社保人员提交参保证明）

2、应聘者需在部门用工岗位责任书（由用工部门拟定）和《合同制用工管理规定》签字确认全面知晓同意并遵守相关规定。（用工部门负责保管）

3、如实填写合同工信息登记表（1寸彩色免冠照片）

4、身份证复印件（正反两面复印）

三、试用期后，用工部门在人事处指导下负责与新聘用人员签订劳动合同书（或协议）（一式三份）具体事宜并将相关资料提交人事处。

四、用工部门要及时完善和更新合同工信息档案，负责完成合同工劳动合同的续签工作。